Seit einigen Jahren verwaltet unser Kindergartenbüro und die Gemeinde die Abläufe im Kindergarten mit der Verwaltungssoftware Hokita. Die PädagogInnen haben unter anderem täglich Einblick auf die An- und Abwesenheiten der Kinder, sehen wer zum Mittagessen eingetragen ist und können auch Nachrichten von den Eltern empfangen oder an diese übermitteln.
Eltern können über einen eigenen „Elternzugang“ (ab sofort als App zum Herunterladen) das Mittagessen kurzfristig bis 08:00 Uhr morgens abmelden und stornieren (z.B. bei Krankheit des Kindes), haben Einblick in die hinterlegte „Leistung“ und sehen Stornierungen und Zubuchungen welche in die monatliche Abrechnung mit einfließen, sehen die Stammdaten ihres Kindes und vieles mehr.
Lesen Sie dazu die Beilage und Anleitung Handbuch HOKITA Eltern-App (1.23 MB)
WICHTIGER HINWEIS:
Stornierungen des Mittagessens können nur bis 08:00 Uhr erfolgen.
Die hinterlegte Betreuungsleistung (ganztags oder halbtags) kann nicht täglich abgemeldet werden – hier wird ein Monatsbeitrag verrechnet und nicht die einzelnen Tage. Sie können aber unter „Abwesenheit“ den/die Pädagogen/in informieren, wenn das Kind nicht zur Betreuung kommt (Urlaub, Krankheit etc.). Der/Die Pädagoge/in trägt ein „unentschuldigt“ ein, wenn keine Nachricht einlangt.
Bei Krankheit beachten Sie bitte die Meldepflicht (ansteckende Krankheit – Hausordnung) und informieren uns rechtzeitig telefonisch.
Der Zukauf „Mittagessen“ oder „fallweise Nachmittag“ ist grundsätzlich nur für berufstätige Eltern möglich. Dies gilt vor allem für Eltern, welche keine Ganztagsanmeldung für ihr Kind angemeldet haben, aufgrund ihrer Dienstzeiten aber fallweise Mittagessen oder Nachmittagsbetreuung benötigen.
Zur Einschreibung haben Sie die gewünschte Leistung angegeben: halbtags, halbtags mit Mittagessen oder ganztags. Die einzelnen Tage sind in der Leistung fix hinterlegt. Hier können Änderungen nur im Kindergartenbüro beantragt werden.
Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Angaben (Adresse, Telefonnummer, E-Mail etc.) immer aktuell gehalten werden (Erreichbarkeit).